Recogida de la información mediante enumeración completa de datos administrativos originales en el ámbito del Registro Central de Personal (RCP). Recogida de la información correspondiente a los colectivos no incluidos bajo el ámbito del RCP y que ya se incluyen en el boletín. Depuración, verificación y control de la calidad de los datos. Obtención y difusión de resultados. Publicación semestral en los portales de la Administración General del Estado.

El CGPJ facilita los efectivos de la Carrera Judicial; el MJUS, los efectivos de las Carreras Judicial y Fiscal y los efectivos de personal de la Administración de Justicia; el MDEF, los efectivos de las Fuerzas Armadas; el MINT, los efectivos de la Policía Nacional y de la Guardia Civil; el Instituto Social de la Marina, sus efectivos; el Instituto Nacional de Gestión Sanitaria, sus efectivos; el ICEX, sus efectivos; el Instituto Cervantes, sus efectivos; la Organización Nacional de Trasplantes y la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A, los efectivos no incluidos en el Registro Central de Personal. Todos ellos confeccionan, con periodicidad trimestral, tablas estadísticas de efectivos desglosadas por provincias, sexo, clase y categoría personal. La Tesorería General de la Seguridad Social facilita el fichero de efectivos al servicio de la Administración Local y el fichero de efectivos de entes públicos con información estadística de: provincias de destino, sexo, tipo de contrato, año de nacimiento y colectivo al que pertenece. Las consejerías/departamentos con competencia en la materia de todas las comunidades autónomas remiten los datos relativos a su personal a través de la aplicación Sistema de Información Estadística de Personal (SIEP), al igual que hacen las universidades públicas que no inscriben a todo su personal en el Registro Central de Personal. Los datos procedentes de todas estas fuentes son recogidos por la D. G. de la Función Pública, en colaboración con la Secretaría General de Administración Digital.